Guía para importadores nuevos
Tu primera importación en Argentina, paso a paso.
Importar no es complicado si sabés el proceso. Esta guía cubre todo desde la selección del proveedor hasta recibir la mercadería en tu depósito.
Identificá qué querés importar
Definí el producto con precisión: descripción técnica, composición, uso final. Esta información determina la posición arancelaria (NCM) y los requisitos de importación.
Tips clave:
- →Conseguí la ficha técnica del producto en inglés o español
- →Fotografías y muestras si es posible
- →Verificá que no haya restricciones de importación para ese producto en Argentina
🟢 BOXFLY en este paso:
BOXFLY puede consultar si el producto tiene restricciones antes de que empieces a buscar proveedores.
Encontrá un proveedor confiable
Alibaba, Made-in-China, Kompass o contactos directos de ferias son puntos de inicio. La clave es verificar la confiabilidad del proveedor antes de transferir dinero.
Tips clave:
- →Verificá que el proveedor tenga certificaciones ISO o equivalentes
- →Pedí muestras antes del pedido de producción
- →Usá Alibaba Trade Assurance o escrow como protección de pago
🟢 BOXFLY en este paso:
BOXFLY puede coordinar una auditoría del proveedor y control de calidad en fábrica.
Entendé los Incoterms
Los Incoterms definen quién paga el flete, el seguro y quién asume el riesgo en cada etapa. El más común es FOB (Free On Board): el proveedor pone la mercadería en el barco y vos pagás el flete desde ahí.
Tips clave:
- →FOB: vos pagás el flete y el seguro desde el puerto de origen
- →CIF: el proveedor incluye flete y seguro (pero perdés control del costo)
- →EXW: retirás la mercadería de la fábrica — totalmente a tu cargo
🟢 BOXFLY en este paso:
BOXFLY te asesora sobre qué Incoterm conviene según tu situación y negocia con el proveedor.
Clasificá arancelariamente el producto
La posición NCM de 8 dígitos determina el arancel que pagás al importar. Una clasificación incorrecta puede significar pagar aranceles de más o tener problemas en Aduana.
Tips clave:
- →No copies la posición NCM del proveedor — puede ser incorrecta para Argentina
- →Consultá con un despachante antes de hacer el pedido
- →Verificá si el producto necesita licencia de importación (SIMI/SIR)
🟢 BOXFLY en este paso:
BOXFLY clasifica el producto antes del primer pedido y gestiona las licencias necesarias.
Calculá el costo total (landed cost)
El precio del proveedor es solo el inicio. Hay que sumar el flete, el seguro, los aranceles, el IVA y los gastos de despacho para saber cuánto te cuesta realmente la mercadería en tu depósito.
Tips clave:
- →Arancel de importación: según posición NCM (0–35% del valor FOB)
- →IVA de importación: 21% + IVA adicional en algunos casos
- →Estadística: 2.5% del valor FOB
- →Gastos de despacho y flete local: USD 200–500 por contenedor
🟢 BOXFLY en este paso:
BOXFLY calcula el landed cost completo antes del primer pedido para que sepás si el negocio es rentable.
Coordiná el embarque y la documentación
Una vez hecho el pedido y acordado el Incoterm, hay que coordinar el embarque con el agente de carga. La documentación clave: invoice, packing list, BL o AWB y certificados según el producto.
Tips clave:
- →El invoice debe coincidir exactamente con la declaración aduanera
- →El BL debe emitirse a nombre del importador argentino
- →Algunos productos requieren certificados adicionales: SENASA, ANMAT, etc.
🟢 BOXFLY en este paso:
BOXFLY coordina todo el embarque, recopila la documentación y revisa que esté completa antes del despacho.
Despachá la mercadería en Aduana Argentina
Cuando la mercadería llega a Argentina (puerto de Buenos Aires o aeropuerto Ezeiza), hay que presentar el despacho aduanero. Este paso requiere un despachante de aduana matriculado.
Tips clave:
- →Canal verde: sin inspección física, liberación en 24–48hs
- →Canal naranja: revisión documental, 2–5 días adicionales
- →Canal rojo: inspección física, puede demorar una semana
🟢 BOXFLY en este paso:
BOXFLY gestiona el despacho de principio a fin y te informa en tiempo real del estado.
Retirá y recibí la mercadería
Una vez libre de Aduana, la mercadería se retira de la terminal portuaria o aérea y se entrega en tu domicilio o depósito. BOXFLY coordina el transporte final.
Tips clave:
- →El contenedor tiene un plazo de retiro — después se cobran demurrage fees
- →Revisá la mercadería al momento de recibir — cualquier daño debe documentarse
- →Comparate la mercadería con el packing list y las muestras aprobadas
🟢 BOXFLY en este paso:
BOXFLY coordina el retiro y la entrega, y te asiste en caso de daños o discrepancias.
¿Listo para importar?
BOXFLY te acompaña desde el primer paso. Contactanos y en 24 horas tenés una cotización completa.
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